ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
.La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Desde el año 6000 a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotámica llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.ANTECEDENTES HISTÓRICOSLa memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar.Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas. Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.MESOPOTAMIA: El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C. asiento de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. De J.C., Contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.EGIPTO: El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.GRECIA: Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados. El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos. La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas.ROMA: En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble. Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.EDAD MEDIA: Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe. La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad.La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.EDAD RENACENTISTA: Data de esa época el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].EDAD MODERNA: A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando. En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron también cambios sustanciales en el fondo y la forma.CONTABILIDAD EN COLOMBIA.A través de la historia, diferentes hechos culturales, sociales y económicos, forzaron la aparición de métodos de control, comercial, financiero y fiscal, entre los que se encuentra la contabilidad. Sus antecedentes datan casi de los mismos orígenes del hombre en sociedad; así mismo en América y específicamente en Colombia, la contabilidad tuvo un nacimiento, transformación y desarrollo, antes y después de su colonización.HECHOS REPRESENTATIVOS DE LA CONTABILIDAD EN LA ÉPOCA ANTIGUA: Durante la época del Esclavismo lo que era la propiedad común se convirtió en propiedad privada y se dio en cierta forma la primera organización del estado. Las tribus vencidas eran sometidas en calidad de esclavos, convirtiéndose esto en uno de los hechos más importantes de la contabilidad, debido a que el esclavo más inteligente llamado NOMENCLATOR(2) tenia la misión de llevar la contabilidad de los esclavos del amo, pues estos eran considerados bienes.LUCA PACIOLO, REVELADOR DE LA PARTIDA DOBLEAl aparecer la imprenta en Europa, en la segunda mitad del siglo XV, salieron a la luz grandes obras de temas muy variados. En cuanto a estudios contables se podría decir que las primeras obras en publicarse no fueron las primeras en escribirse, tal es el caso de Benedetto Cotrugli Rangeo, nativo de Dalmacia, autor de Della mercatura et del mercante perfetto, obra que terminó de escribir el 25 de agosto de 1458 y sin embargo no fue publicada sino hasta 1573, este pequeño libro da instrucciones para la practica del comercio haciendo referencia a la contabilidad por partida doble y el uso de 3 libros: Quaderno (mayor), Giornale (diario), y Memoriale (borrador). (4)CONTABILIDAD Y PROFESIÓN CONTABLE EN COLOMBIAETAPA PRECOLOMBINA: En la América precolombina, donde predominaban tres culturas relativamente desarrolladas (Azteca en México, Inca en Perú y Chibcha en Colombia), no se conocía la escritura alfabética. A pesar de esto, la actividad contable era práctica común entre los aborígenes; por ejemplo, los aztecas llevaban cuentas de los tributos que recaudaban a las tribus sometidas; los incas llevaban sus cuentas en lazos con nudos que representaban cifras, y los chibchas, cuyo comercio se realizaba por medio del trueque de mercancías, registraban sus transacciones con colores pintados sobre sus trajes.ETAPA DE LA CONQUISTA: Con la llegada de los españoles a territorio americano se inició en esta región una actividad económica sin precedentes. Los conquistadores obtuvieron de la corona múltiples concesiones, lo que dio comienzo a la explotación no sólo de los recursos naturales sino también de los aborígenes. Así, el español logra imponer en estas tierras, además de su cultura y costumbres mercantilistas, sus prácticas contables. Al conocer la consolidación de la conquista americana, en 1522, Carlos V, mediante cédula real nombra a Rodrigo de Albornoz como contador real de estas tierras, y le proporciona junto con su acreditación instrucciones muy precisas sobre el registro de las operaciones mercantiles.ETAPA DE LA COLONIA, LA PARTIDA DOBLE EN AMÉRICA: Posteriormente, en 1591, el rey Felipe II ordena Ilevar la contabilidad del reino por partida doble, resaltándose de esta manera la influencia italiana en la contabilidad española. Los colones establecieron en el territorio americano una serie de instituciones de carácter socio-económico con el propósito de explotar al aborigen;ETAPA DE LA REPÚBLICA EL CONTADOR PROFESIONAL: En Colombia, después de la independencia, se continuaron usando por mucho tiempo las técnicas contables traídas por los españoles, de acuerdo con las ordenanzas de Bilbao. El surgimiento de la República no trajo consigo modificaciones profundas en las estructuras socio-económicas; la influencia francesa se extendió más allá del campo cultural, quedando atrás la universidad colonial, lo que dio paso al modelo francés de énfasis en la profesionalización.ETAPA ACTUAL, LEGISLACIÓN CONTABLE: En 1821, mediante la ley del 6 de octubre, se organiza la Contaduría General, con el fin de reglamentar el funcionamiento de la Oficina de Contaduría de Hacienda con cinco contadores bajo nombramiento oficial. Treinta años más tarde se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General de Cuentas, en la cual se establece como jefe un funcionario denominado Contador Mayor Presidente. En el año de 1873 se elabora el Código Fiscal. De acuerdo con el Código de Comercio de 1887 se exige a todos los comerciantes llevar al menos cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios y Balances, junto con el libro copiador de cartas; en los años siguientes se establecen las normas y procedimientos para el manejo de estos libros. A comienzos del presente siglo y como resultado del desarrollo de la actividad comercial, financiera e industrial del país, se reglamentó, la revisoría fiscal y se decretaron algunas normas tributarias con el fin de incentivar la inversión privada. Por esa época surgieron empresas como la Compañía Colombiana de Tejidos y la Compañía Colombiana de Cerveza de Medellín; Hilados y Tejidos Obregón de Barranquilla; Cervecerías Bavaria y Germania y Cementos Samper en Bogotá. Paralelo a este desarrollo surgió la necesidad de capacitación comercial y contable, y se creó la Escuela de Comercio de la Universidad de Antioquia en 1901 y la Escuela Nacional de Comercio de Bogotá en 1905. Años más tarde, estos ejemplos fueron seguidos por otras ciudades del país, que a la postre dieron origen a la organización definitiva de gremios de contadores. La actividad industrial continuó su desarrollo para fomentar la creación de sociedades anónimas, para lo cual el Gobierno expidió la Ley 58 de 1931, mediante la cual se creó la figura del Revisor Fiscal. Con el paso de los años se dictaron algunas leyes adicionales encaminadas a la reglamentación de la profesión contable; por ejemplo, la Ley 73 de 1935, relacionada con el manejo contable de las empresas públicas y privadas y el ejercicio de la profesión, fijó normas reglamentarias para el ejercicio de la profesión en el país. En 1951 se creó el Instituto Nacional de Contadores Públicos (INCP), conformado por contadores de gran trayectoria. Cuatro años más tarde se organizó la Academia Colombiana de Contadores Públicos Titulados (Adeconti). En 1961 se expidió el Decreto 1651, en el que se determinaron normas y procedimientos requeridos para ejercer la profesión, llevar contabilidades, autorizar estados financieros y elaborar declaraciones de renta. Hoy en día los principios y normas de la contabilidad están descritos en el decreto 2649 de 1993, a la espera de una posible adopción de estándares internacionales que derogarían no solo ley sino también historia.
viernes, 15 de mayo de 2009
TALLER DE PARTIDA DOBLE
Los tecnólogos limitadas dedican a la venta de relojes con las siguientes transacciones:
Febrero 1: compro 20relojes a 43.000 pesos cada uno a créditoAbril 3: compro a crédito 25relojes a 48.000 pesos cada uno,
descuento del 20%
Abril 6: vendió a crédito 30 relojes a 150.000 pesos
Abril 3 vendió a crédito 45 relojes a 185.000 pesos cada uno
Abril 12 compro a crédito 38 relojes a 45.000 pesos cada uno
Abril 13 vendió a crédito 40 relojes a 170.000 cada uno
Abril 28 consigno el dinero en cajas
Abril 29 giro cheque para pagar proveedores
Febrero 28 giro cheque de 2 millones para pagar arriendo
SOLUCION
mar-01codigocuentadebehaber6205compra de mercancia860.0002205proveedores nal860.000
mar-036205compra de mercancia240.0002205proveedores nal240.000
mar-061305clientes450.0004135comercio x mayor x menor450.000
mar-104135comercio x mayor x menor36.000.0001105caja36.000.000
mar-126205compra de mercancia1.710.0002205proveedores nal1.710.000
mar-181305clientes6.800.0004135comercio x mayor x menor6.800.000
mar-281110banco36.000.0001105caja36.000.000
mar-291110banco2.810.0002205proveedores
nal2.810.0001110banco7.250.0005220arrendamiento7.250.000
TOTAL84.870.00084.870.000
Febrero 1: compro 20relojes a 43.000 pesos cada uno a créditoAbril 3: compro a crédito 25relojes a 48.000 pesos cada uno,
descuento del 20%
Abril 6: vendió a crédito 30 relojes a 150.000 pesos
Abril 3 vendió a crédito 45 relojes a 185.000 pesos cada uno
Abril 12 compro a crédito 38 relojes a 45.000 pesos cada uno
Abril 13 vendió a crédito 40 relojes a 170.000 cada uno
Abril 28 consigno el dinero en cajas
Abril 29 giro cheque para pagar proveedores
Febrero 28 giro cheque de 2 millones para pagar arriendo
SOLUCION
mar-01codigocuentadebehaber6205compra de mercancia860.0002205proveedores nal860.000
mar-036205compra de mercancia240.0002205proveedores nal240.000
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mar-126205compra de mercancia1.710.0002205proveedores nal1.710.000
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mar-291110banco2.810.0002205proveedores
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TOTAL84.870.00084.870.000
DOCUMENTOS COMERCIALES
LOS DOCUMENTOS COMERCIALES: son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.Utilidad:Son una constancia de las operaciones realizadas.Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.Clasificación:· Externos· Internos De uso internoDe uso externoLos comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).Obligados a emitir documentos comerciales:Quienes comercializan cosas muebles.Quienes comercializan o prestan servicios.Quienes se dedican a la locación de bienes.Conservación:Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.Comprobantes que intervienen en:CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓNOrden de compra o Nota de pedidoNota de ventaDESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍARemitoFacturaTicketCIRCULACIÓN DE VALORESContado: ChequeCrédito: ReciboNota de débitoNota de créditoResumen de cuentaPagaréNota de pedido o de compraEs un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.Nota de ventasSe llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.RemitoSe utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.FacturaEs la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legalRequisitos:Respecto del vendedor:Nombre y apellido, o razón social.Domicilio legal.Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.Fecha de emisiónNumeración preimpresa, consecutiva y progresiva.Código de identificación del documento (A, B o C).Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.Respecto del comprador:Nombre y apellido, o razón social.Domicilio.Condición respecto del IVA.Clave única de identificación tributaria.Número de inscripción en los ingresos brutos.Respecto de la mercadería vendida:Cantidad y descripción.Precio unitario.Importe total.Condiciones de venta.Número de remito.Respecto de la imprenta:Nombre y apellido, o razón social.Clave única de identificación tributaria.Fecha en la que se realizó la impresión.Primero y último números de los documentos impresos.Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).Fecha de vencimiento.Nota de débitoLlámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.Nota de créditoEs el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.ChequeLlámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.Modos de extender un cheque.a) al portadorb) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".RecibosEl recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.PagaréLlamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.Resumen de cuentaEs usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.Utilidad:Son una constancia de las operaciones realizadas.Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.Clasificación:· Externos· Internos De uso internoDe uso externoLos comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).Obligados a emitir documentos comerciales:Quienes comercializan cosas muebles.Quienes comercializan o prestan servicios.Quienes se dedican a la locación de bienes.Conservación:Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.Comprobantes que intervienen en:CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓNOrden de compra o Nota de pedidoNota de ventaDESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍARemitoFacturaTicketCIRCULACIÓN DE VALORESContado: ChequeCrédito: ReciboNota de débitoNota de créditoResumen de cuentaPagaréNota de pedido o de compraEs un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.Nota de ventasSe llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.RemitoSe utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.FacturaEs la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legalRequisitos:Respecto del vendedor:Nombre y apellido, o razón social.Domicilio legal.Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.Fecha de emisiónNumeración preimpresa, consecutiva y progresiva.Código de identificación del documento (A, B o C).Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.Respecto del comprador:Nombre y apellido, o razón social.Domicilio.Condición respecto del IVA.Clave única de identificación tributaria.Número de inscripción en los ingresos brutos.Respecto de la mercadería vendida:Cantidad y descripción.Precio unitario.Importe total.Condiciones de venta.Número de remito.Respecto de la imprenta:Nombre y apellido, o razón social.Clave única de identificación tributaria.Fecha en la que se realizó la impresión.Primero y último números de los documentos impresos.Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).Fecha de vencimiento.Nota de débitoLlámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.Nota de créditoEs el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.ChequeLlámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.Modos de extender un cheque.a) al portadorb) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".RecibosEl recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.PagaréLlamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.Resumen de cuentaEs usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
PREGUNTAS TIPO ICFES
LIBROS CONTABLES.
1. ¿Qué deben conformar los comerciantes en su contabilidad?
A. articulo 48
B.constitución de Colombia
C.libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general
D. ninguna de las anteriores
2. ¿Qué aceptar como procedimiento de reconocido valor técnico contable?
A. aquellos que sirven para registrar las operaciones por medios mecanizados o electrónicos
B. libro diario
C.Registro de libros
D. Libros de comercio
3. ¿Cómo conforma un comerciante su contabilidad?
A. con libros, registros
B.con libros, inventarios, registros contables y estados financieros
C.ninguna de las anteriores
4. ¿Cuáles son los libros principales?
A. libro inventario y balance
B. libro diario y libro mayor
C.Todas las anteriores
SOCIEDADES
1. ¿Qué es una sociedad?
A. grupo de personas
B. unión de barias personas
C. cuando barias personas hacen un aporte de dinero para conseguir utilidades
2. ¿que es un trato de sociedad?
A. sistema de información
B. es un contrato entre dos o mas personas
C. conjunto de postulados a información contable
3. ¿Cómo se denominan los socios?
A. comerciantes
B. accionistas
C. emprendedores
4. ¿cual es la razón social de una sociedad anónima?
A. denominación seguida de LTDA
B. denominación seguida de S.A.
C. ninguna de las anteriores
CONTRATO DE TRABAJO.
1. señale los elementos que integran el contrato de trabajo:
A. su misión
B. remuneración
C. discreción
D. subordinaron
E. respeto
F. acato a las ordenes superiores
G. prestación personal de servicios
2. escriba N para personas naturales y J para jurídicas
A. elefante
B. Luis Pérez
C. 100 años de soledad
D. Rozo y compañía LTDA
E. Col tejer
F. Fernando Avendaño
3. ¿cual es el término máximo que autoriza la ley para el periodo de prueba de un trabajador?
A. 35 días
B. 60 días
C. 70 días
D. 40 días
SALARIOS
1. ¿que pagos constituyen el salario?
A. propinas
B. comisiones
C. Auxilio de transporte
D. Primas habituales
E. Gastos de representación
F. Vacaciones
2. ¿que pagos no constituyen el salario?
A. propinas
B. auxilio de transporte
C. cesantías
D. gastos de representación
3. ¿hasta que porcentaje se podía pactar como salario en especie, cuando se gana el mínimo?
A. el 50%
B. el 30%
C. el 80%
4. ¿En que proporción es embargable el salario un trabajador por obligaciones alimentarias?
A. en una quinta parte
B. en una sexta parte
C. en un 50%
1. ¿Qué deben conformar los comerciantes en su contabilidad?
A. articulo 48
B.constitución de Colombia
C.libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general
D. ninguna de las anteriores
2. ¿Qué aceptar como procedimiento de reconocido valor técnico contable?
A. aquellos que sirven para registrar las operaciones por medios mecanizados o electrónicos
B. libro diario
C.Registro de libros
D. Libros de comercio
3. ¿Cómo conforma un comerciante su contabilidad?
A. con libros, registros
B.con libros, inventarios, registros contables y estados financieros
C.ninguna de las anteriores
4. ¿Cuáles son los libros principales?
A. libro inventario y balance
B. libro diario y libro mayor
C.Todas las anteriores
SOCIEDADES
1. ¿Qué es una sociedad?
A. grupo de personas
B. unión de barias personas
C. cuando barias personas hacen un aporte de dinero para conseguir utilidades
2. ¿que es un trato de sociedad?
A. sistema de información
B. es un contrato entre dos o mas personas
C. conjunto de postulados a información contable
3. ¿Cómo se denominan los socios?
A. comerciantes
B. accionistas
C. emprendedores
4. ¿cual es la razón social de una sociedad anónima?
A. denominación seguida de LTDA
B. denominación seguida de S.A.
C. ninguna de las anteriores
CONTRATO DE TRABAJO.
1. señale los elementos que integran el contrato de trabajo:
A. su misión
B. remuneración
C. discreción
D. subordinaron
E. respeto
F. acato a las ordenes superiores
G. prestación personal de servicios
2. escriba N para personas naturales y J para jurídicas
A. elefante
B. Luis Pérez
C. 100 años de soledad
D. Rozo y compañía LTDA
E. Col tejer
F. Fernando Avendaño
3. ¿cual es el término máximo que autoriza la ley para el periodo de prueba de un trabajador?
A. 35 días
B. 60 días
C. 70 días
D. 40 días
SALARIOS
1. ¿que pagos constituyen el salario?
A. propinas
B. comisiones
C. Auxilio de transporte
D. Primas habituales
E. Gastos de representación
F. Vacaciones
2. ¿que pagos no constituyen el salario?
A. propinas
B. auxilio de transporte
C. cesantías
D. gastos de representación
3. ¿hasta que porcentaje se podía pactar como salario en especie, cuando se gana el mínimo?
A. el 50%
B. el 30%
C. el 80%
4. ¿En que proporción es embargable el salario un trabajador por obligaciones alimentarias?
A. en una quinta parte
B. en una sexta parte
C. en un 50%
ACTA DE CONSTITUCION
ACTA DE CONSTITUCION.
En la ciudad de Medellín, a las 8:30 horas del doce de marzo de 2008, en el local ubicado en el centro de Medellín se reunieron yara Acevedo, laura Castrillón, leidy rivera y Maria Isabel hincapié, residentes en el barrio Boyacá las brisas, con el objeto de asociarse y constituir una asociación civil.
Se desempeñó como Presidente yara Acevedo y como Secretario leidy rivera, especialmente designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de constitución.
El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos en materia de agenda
ORDEN DEL DÍA.‑
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada crazy cards, con el objeto social de fabricar y distribuir tarjetas.El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que regularán la presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el punto Tercero de esta sesión.
SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y podrá incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la legislación nacional. Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán exclusivamente a los fines de su creación en el país y no podrán distribuirse, directa ni indirectamente, entre los asociados. El saldo de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o instituciones que persigan fines similares en el país, a elección de la Asamblea General que apruebe el balance de liquidación.(Para efectos de la constitución, cada asociado conviene en aportar una cuota de inscripción de 1.000.000 cuyo importe total es de que constituye el patrimonio inicial de la Asociación.
TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:
Estatuto
Todos los asociados deberán responder a sus labores y deberán tener honor su empresa
CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas y tendrá una duración de 8años:Yara juliana Acevedo Velásquez, barrió Boyacá, ciudad Medellín
Asimismo, se designa como representante legal a la gerente financiera; leidy rivera del barrio Boyacá las brisas, CC. 9326584236
QUINTO: Se faculta expresamente a yara Acevedo para que actuando individualmente en nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y escritura pública de constitución social y, en general, firme toda clase de documentos públicos y privados destinados a formalizar la constitución de esta Asociación.
No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta, suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidadEl Presidente levantó la sesión siendo las 12:00 horas.
En la ciudad de Medellín, a las 8:30 horas del doce de marzo de 2008, en el local ubicado en el centro de Medellín se reunieron yara Acevedo, laura Castrillón, leidy rivera y Maria Isabel hincapié, residentes en el barrio Boyacá las brisas, con el objeto de asociarse y constituir una asociación civil.
Se desempeñó como Presidente yara Acevedo y como Secretario leidy rivera, especialmente designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de constitución.
El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos en materia de agenda
ORDEN DEL DÍA.‑
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:
PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada crazy cards, con el objeto social de fabricar y distribuir tarjetas.El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que regularán la presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el punto Tercero de esta sesión.
SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y podrá incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la legislación nacional. Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán exclusivamente a los fines de su creación en el país y no podrán distribuirse, directa ni indirectamente, entre los asociados. El saldo de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o instituciones que persigan fines similares en el país, a elección de la Asamblea General que apruebe el balance de liquidación.(Para efectos de la constitución, cada asociado conviene en aportar una cuota de inscripción de 1.000.000 cuyo importe total es de que constituye el patrimonio inicial de la Asociación.
TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:
Estatuto
Todos los asociados deberán responder a sus labores y deberán tener honor su empresa
CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas y tendrá una duración de 8años:Yara juliana Acevedo Velásquez, barrió Boyacá, ciudad Medellín
Asimismo, se designa como representante legal a la gerente financiera; leidy rivera del barrio Boyacá las brisas, CC. 9326584236
QUINTO: Se faculta expresamente a yara Acevedo para que actuando individualmente en nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y escritura pública de constitución social y, en general, firme toda clase de documentos públicos y privados destinados a formalizar la constitución de esta Asociación.
No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta, suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidadEl Presidente levantó la sesión siendo las 12:00 horas.
PARTIDA DOBLE
Saltar a navegación, búsquedaEl sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad.El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengo, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.
SALARIO
Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo.Según el Código Laboral – Artículo 227º"La remuneración sea cual fuere su denominación o método de cálculo que pueda evaluarse en efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo estipulado en el Contrato de Trabajo."DIFERENCIA ENTRE SALARIO Y SUELDOSALARIO Se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente, se aplica mas bien a trabajos manuales o de taller.SUELDO Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales, Administrativos, de Supervisión o de Oficina.
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